系統(tǒng)對(duì)管理的圖片、視頻、音頻、其它類檔案數(shù)據(jù)信息有嚴(yán)格的權(quán)限管理，每條記錄的如下幾個(gè)描述項(xiàng)用來確認(rèn)用戶是否有權(quán)限查詢：
分類（如政治、經(jīng)濟(jì)、軍事...）
密級(jí)（絕密、秘密、普通... 產(chǎn)生部門（偵查處、政治處、駐外分局...）
如可以定義某用戶只可以查詢政治、經(jīng)濟(jì)類的，普通密級(jí)的，由政治處、駐外分局提交的聲像數(shù)據(jù)記錄。
每個(gè)用戶可查詢的記錄的集合是這三項(xiàng)權(quán)限的并集（即同時(shí)滿足這三個(gè)條件的記錄的集合），用戶提交的所有查詢條件都只是在其權(quán)限內(nèi)的記錄中查詢。用戶通過瀏覽器檢索到的記錄，還可以限制用戶是否可以在線播放音視頻文件，是否可以在線打印圖片等權(quán)限。下圖是通過C/S程序設(shè)置用戶的權(quán)限。
