聲像檔案的數(shù)據(jù)組織形式
聲像檔案的組織管理方式分三種：1、分類管理；2、傳統(tǒng)的按照“案卷”的組織管理方式，3、按“組”進行管理的方式。
分類管理：把聲像檔案按照不同的類別組織在一起。分類的樹形結構可以無限分層。
案卷管理：在“案卷”管理方式下，對于照片檔案，照片存放在照片冊中，把照片冊稱為“照片卷”；對于視頻、音頻檔案，檔案存儲在錄像帶、光盤或錄音帶中，把錄像帶、光盤或錄音帶分別稱為視頻卷、音頻卷。
分組管理：
隨著技術的發(fā)展，現(xiàn)在大量的照片、視頻、音頻直接就是以數(shù)據(jù)文件存儲，沒有實際的表現(xiàn)介質，不需要對其進行組卷管理，因此，本系統(tǒng)還支持對檔案的分組管理方式，即把具有相同表現(xiàn)主題的檔案記錄分成一組。例如，一次會議活動，拍攝的有照片、視頻，還有會議錄音，可以把這些檔案記錄組成一組，給定一個統(tǒng)一的組號，以后通過組號，可以檢索到該組的全部檔案記錄。
依據(jù)檔案形成的“組”，對于每一組檔案，描述組名、年份、組號?？梢愿鶕?jù)每年形成的“組”，來生成該年的大事記表，大事記表可以輸出到Word文檔中，以便用戶在Word環(huán)境下對文檔進行編輯。
在檔案記錄的組織管理方式上，系統(tǒng)同時支持“案卷”管理方式和“組”管理方式。
三種檔案數(shù)據(jù)組織的表達形式：
本系統(tǒng)同時支持三種檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)組織形式，具體邏輯結構如下圖：
